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Combien un parc de contrats d'entretien rapporte-t-il de plus que l'entretien à l'acte ?

Un client entretenu à l'acte revient une année sur deux, quand il y pense. Un client sous contrat est reconduit presque automatiquement. Renseignez le nombre de clients entretenus cette année, vos prix, la part de clients que vous pensez convertir en contrat et vos taux de retour : le simulateur affiche le chiffre d'affaires d'entretien de l'année prochaine dans les deux scénarios, l'écart entre eux et le nombre de clients que les contrats vous font conserver.

Vos paramètres

clients

Nombre de chaudières pour lesquelles vous avez réalisé un entretien annuel sur les douze derniers mois.

€ HT

Votre tarif habituel pour un entretien facturé à l'unité, déplacement compris.

€ HT / an

Montant annuel du contrat, qui inclut généralement l'entretien et une priorité en cas de panne.

%

Proportion de vos clients à l'acte à qui vous proposez un contrat et qui l'acceptent. Commencez prudemment, puis ajustez.

%

Part des clients à l'acte qui refont appel à vous l'année suivante, sans contrat. Souvent entre 50 et 70 % sans relance organisée.

%

Part des contrats reconduits d'une année sur l'autre. Un contrat honoré et rappelé à temps se renouvelle rarement en dessous de 85 %.

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Comment le simulateur compare-t-il les deux scénarios ?

Le simulateur projette votre chiffre d'affaires d'entretien de l'année prochaine à partir des clients entretenus cette année. Dans le scénario tout à l'acte, seule une partie de ces clients revient : c'est le taux de retour, qui traduit les oublis, les concurrents et les clients qui sautent une année. Dans le scénario avec contrats, une part de votre parc est convertie en contrat d'entretien : ces clients sont reconduits selon le taux de renouvellement, généralement bien plus élevé, et payent le prix du contrat. Les autres restent à l'acte avec le même taux de retour qu'avant. L'écart entre les deux scénarios mesure ce que les contrats apportent réellement, en tenant compte à la fois du prix et de la fidélité.

  • Clients sous contrat = clients entretenus x part convertie ;
  • Chiffre d'affaires tout à l'acte = clients x taux de retour x prix à l'acte ;
  • Chiffre d'affaires des contrats = clients sous contrat x taux de renouvellement x prix du contrat ;
  • Chiffre d'affaires avec contrats = contrats reconduits + clients restés à l'acte x taux de retour x prix à l'acte ;
  • Clients conservés en plus = clients sous contrat x (taux de renouvellement moins taux de retour à l'acte).

Ce que le simulateur ne prend pas en compte

Le résultat ne porte que sur l'entretien annuel. Il ne compte ni les dépannages, ni les remplacements de chaudière, ni les recommandations que génère un client fidèle, alors que ce sont souvent les vrais bénéfices d'un parc sous contrat. Il ne compte pas non plus le coût du contrat pour vous : une priorité de dépannage promise doit pouvoir être tenue, et un déplacement inclus dans le contrat a un coût. Les taux proposés par défaut sont des ordres de grandeur observés chez des artisans sans outil de relance : mesurez les vôtres sur une année pour rendre la simulation exacte.

Un taux de retour se mesure

Comptez vos clients de l'an dernier et ceux que vous avez revus cette année : le rapport entre les deux est votre vrai taux de retour, souvent plus bas qu'on ne le pense.

Questions fréquentes sur cet outil

Pourquoi le prix du contrat est-il plus élevé que le prix à l'acte ?
Parce qu'un contrat inclut souvent davantage : une priorité en cas de panne, parfois un déplacement ou une main-d'oeuvre de dépannage. Si votre contrat ne couvre que l'entretien, mettez simplement le même prix dans les deux champs : l'écart viendra alors uniquement de la fidélité.
Que se passe-t-il si mon taux de renouvellement est plus bas que prévu ?
Baissez le taux dans le simulateur et observez l'écart : il se réduit vite. Un contrat ne vaut que s'il est honoré et rappelé à temps. Le renouvellement dépend surtout de votre capacité à reprendre rendez-vous avant l'échéance, pas du document signé.
Puis-je utiliser le simulateur pour fixer le prix de mon contrat ?
Oui. Testez plusieurs prix et regardez à partir de quel niveau l'écart devient intéressant sans faire chuter la part de clients convertis. Un contrat trop cher se vend moins et le simulateur le montre si vous ajustez la part en conséquence.
Le chiffre d'affaires affiché est-il un bénéfice ?
Non. Il s'agit de chiffre d'affaires hors taxes, avant vos coûts de déplacement, de main-d'oeuvre et de consommables. Il sert à comparer deux façons de vendre la même prestation, pas à calculer votre marge.

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Des contrats qui se renouvellent vraiment

ChaudiereAtt suit l'échéance de chaque contrat et vous signale qui relancer avant la date, pour que le taux de renouvellement simulé devienne réel.

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