Un entretien de chaudière ne dure pas quarante-cinq minutes : il faut y ajouter le trajet, la saisie de l'attestation, les relevés à recopier et le classement. Ce calculateur additionne ces temps pour obtenir la durée réelle d'une intervention, puis en déduit combien d'entretiens tiennent dans une journée et dans une saison. Il affiche aussi ce que vous gagneriez en entretiens supplémentaires si le temps administratif par attestation était réduit.
Le calculateur commence par la durée réelle d'une intervention : le temps passé sur la chaudière, plus le trajet moyen jusqu'au client suivant, plus le temps administratif lié à l'attestation. Il calcule ensuite le temps utile d'une journée : vos heures de travail, réduites de la marge pour imprévus que vous indiquez, car une journée de tournée n'est jamais entièrement productive. Le nombre d'entretiens par jour est le rapport entre ces deux durées. Multiplié par vos jours de tournée dans l'année, il donne la capacité annuelle, c'est-à-dire le nombre de chaudières que vous pouvez raisonnablement suivre. Le même calcul est refait avec le temps administratif visé pour mesurer le nombre d'entretiens gagnés.
Avec les valeurs par défaut, une intervention occupe quatre-vingts minutes et une journée de huit heures avec 10 % d'imprévus en accueille un peu plus de cinq. Sur cent quarante jours, cela représente environ sept cent cinquante entretiens. Ramener l'administratif de quinze à trois minutes fait passer l'intervention à soixante-huit minutes et libère plus de cent entretiens par an, sans travailler une heure de plus. Le calcul reste linéaire : il ne modélise ni la saisonnalité, ni les journées coupées par un dépannage, ni les tournées mal groupées. Utilisez-le pour dimensionner un parc de contrats ou décider d'embaucher, pas pour planifier une semaine précise.
Avant de vendre des contrats d'entretien, vérifiez que votre capacité annuelle couvre le nombre de clients que vous vous engagez à revoir chaque année.
ChaudiereAtt édite l'attestation avec les relevés déjà saisis et la classe au nom du client : l'administratif visé devient votre temps réel.
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